Kdo chce prodat nebo předat zadluženou s.r.o., obvykle řeší hlavně cenu a kupce. Jenže o tom, zda převod proběhne hladce, rozhoduje často něco méně viditelného: stav účetnictví a přehled o závazcích. Nabyvatel, jeho poradce i banka se nejdřív podívají do čísel. Pokud v nich chybí doklady, nesedí saldo nebo nejsou uložené závěrky, jednání se zdrží, cena klesne, nebo kupec odstoupí. Tento článek shrnuje, co připravit předem a na co si dát pozor.
Hned na úvod jedna důležitá věc: převod podílu ani změna jednatele dluhy společnosti neruší. Dluhy zůstávají společnosti a případná odpovědnost dosavadního jednatele za jeho předchozí rozhodování převodem nezaniká. Dobrá příprava proto neslouží k tomu, aby něco „zmizelo“, ale k tomu, aby obě strany přesně věděly, co se převádí.
Proč na stavu účetnictví tolik záleží
Zákon o účetnictví ukládá účetním jednotkám vést účetnictví správné, úplné, průkazné, srozumitelné, přehledné a způsobem zaručujícím trvalost záznamů (§ 8 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb.). Úplnost podle § 8 odst. 3 zahrnuje mimo jiné to, že je zaúčtováno vše, co v daném období zaúčtováno být mělo, a že je včas sestavena účetní závěrka za předchozí období. Průkaznost podle § 8 odst. 4 předpokládá také provedenou inventarizaci.
Pro kupujícího je účetnictví hlavní zdroj informací o tom, co firma vlastní a komu dluží. Pokud účetnictví tyto požadavky nesplňuje, nese nabyvatel nejistotu, kterou si obvykle „zaplatí“ nižší cenou, přísnějšími smluvními zárukami, nebo do transakce vůbec nejde. Pro prodávajícího je pořádek v účetnictví zároveň doklad, že společnost spravoval řádně.
Kontrolní seznam: co připravit v účetnictví
- Dozaúčtované období až do aktuálního měsíce. Kupce zajímá stav k datu převodu, ne k poslednímu 31. prosinci.
- Sestavené a uložené účetní závěrky. Sbírka listin obchodního rejstříku obsahuje účetní závěrky a výroční zprávy, pokud povinnost jejich uložení stanoví zákon o účetnictví (§ 66 písm. c) zákona č. 304/2013 Sb.). Chybějící závěrky jsou jedna z prvních věcí, kterou si kupec ve veřejném rejstříku ověří.
- Inventarizace majetku a závazků. Fyzicky ověřte zásoby, vybavení a vozidla; porovnejte účetní stav se skutečností a rozdíly vysvětlete.
- Odsouhlasené saldo s dodavateli a odběrateli. Staré neuhrazené pohledávky, které už zřejmě nikdo nezaplatí, zkreslují hodnotu firmy. Kupec je stejně zjistí.
- Bankovní výpisy a pokladna. Zůstatky v účetnictví musí sedět na výpisy; pokladna nesmí vykazovat hotovost, která fyzicky neexistuje.
- Kompletní archiv dokladů. Účetní závěrka a výroční zpráva se uschovávají 10 let, účetní doklady, účetní knihy, inventurní soupisy a další záznamy 5 let, vždy od konce účetního období, kterého se týkají (§ 31 odst. 2 zákona o účetnictví). Při převodu je vhodné písemně dohodnout, kde a u koho bude archiv uložen.
Přehled závazků: nic nezamlčet
U zadlužené firmy je seznam závazků nejdůležitější dokument celé transakce. Doporučujeme sestavit tabulku, kde u každého věřitele uvedete výši jistiny, příslušenství, splatnost, zda jde o pohledávku zajištěnou (zástava, ručení) a v jakém stavu je vymáhání. Samostatně uveďte:
- dluhy vůči finančnímu úřadu, správě sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám (podrobněji v článku Dluhy firmy vůči finančnímu úřadu, ČSSZ a zdravotní pojišťovně),
- úvěry, leasingy a splátkové kalendáře včetně podmínek, za kterých může věřitel smlouvu vypovědět,
- soudní spory, platební rozkazy a exekuce,
- závazky vůči zaměstnancům a nevyčerpané nároky,
- ručení a zajištění poskytnutá za třetí osoby,
- závazky vůči společníkům a jednateli (zápůjčky, nevyplacené odměny).
Zamlčení známého dluhu se prodávajícímu obvykle nevyplatí. Smlouvy o převodu podílu běžně obsahují prohlášení prodávajícího o stavu společnosti a nepravdivé prohlášení může vést ke sporu s kupujícím.
Pozor na „úklid“ těsně před převodem
Častá chyba je snaha firmu před prodejem „vyčistit“ tak, že se rychle zaplatí jen vybraným věřitelům, převede se majetek na spřízněné osoby nebo se splatí zápůjčka společníkovi. Pokud je firma v úpadku, mohou být takové kroky v pozdějším insolvenčním řízení napadeny. Insolvenční zákon považuje za zvýhodňující právní úkon takový, v jehož důsledku se některému věřiteli dostane na úkor ostatních vyššího uspokojení, než jaké by mu jinak náleželo v konkursu (§ 241 odst. 1 zákona č. 182/2006 Sb.). Typicky jde o splnění dluhu dříve, než se stal splatným, nebo o poskytnutí majetku k zajištění již existujícího závazku (§ 241 odst. 3). U osob dlužníkovi blízkých lze takovým úkonům odporovat v době až 3 let před zahájením insolvenčního řízení, u ostatních osob v době 1 roku (§ 241 odst. 4).
Proto je rozumné nejdřív zjistit, zda společnost není v úpadku. Podle § 3 insolvenčního zákona je dlužník v úpadku, má-li více věřitelů, peněžité závazky více než 30 dnů po splatnosti a tyto závazky není schopen plnit; právnická osoba je v úpadku i tehdy, je-li předlužená, tedy souhrn jejích závazků převyšuje hodnotu jejího majetku. Pokud tyto znaky vidíte, řešte situaci s odborníkem dřív, než začnete s majetkem cokoli dělat. Souvislosti vysvětlujeme v článku Kdy musí jednatel podat insolvenční návrh.
Odpovědnost jednatele převodem nekončí
Člen voleného orgánu je povinen vykonávat funkci s nezbytnou loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí (§ 159 odst. 1 občanského zákoníku). Pokud společnosti způsobí škodu porušením povinnosti a tuto škodu nenahradí, ručí věřitelům společnosti za její dluh v rozsahu nenahrazené škody, nemohou-li se věřitelé plnění na společnosti domoci (§ 159 odst. 3 občanského zákoníku). Tato odpovědnost se vztahuje k době výkonu funkce a odchodem z funkce nezaniká. Úplné a poctivě vedené účetnictví je proto i ochranou samotného jednatele: dokládá, jaké informace měl a jak se rozhodoval. Více v článku Odpovědnost jednatele za dluhy společnosti.
Formální náležitosti převodu podílu
Vedle čísel nezapomeňte na právní stránku převodu:
- Smlouva o převodu podílu musí mít písemnou formu s úředně ověřenými podpisy a vůči společnosti je převod účinný doručením účinné smlouvy (§ 209 odst. 2 zákona o obchodních korporacích).
- Neurčí-li společenská smlouva jinak, lze podíl převést na osobu, která není společníkem, jen se souhlasem valné hromady (§ 208 odst. 1 zákona o obchodních korporacích). Zkontrolujte proto společenskou smlouvu, zda převod neomezuje.
- Nabyvatel nabytím podílu přistupuje ke společenské smlouvě a převodce ručí společnosti za dluhy, které byly s podílem na nabyvatele převedeny, například nesplacený vklad (§ 209 odst. 1 zákona o obchodních korporacích).
Jak celý proces probíhá v praxi, popisujeme na stránkách odkup obchodního podílu a prodej zadlužené firmy a v článku Jak legálně prodat zadluženou s.r.o.
Doporučený postup v kostce
- Nechte účetní dozaúčtovat období a zkontrolovat úplnost dokladů.
- Doplňte chybějící účetní závěrky do sbírky listin.
- Proveďte inventarizaci a odsouhlaste saldo s věřiteli a odběrateli.
- Sestavte úplný seznam závazků včetně veřejnoprávních dluhů, sporů a exekucí.
- S odborníkem posuďte, zda firma není v úpadku, a do té doby neprovádějte mimořádné platby ani převody majetku.
- Zkontrolujte společenskou smlouvu a připravte smlouvu o převodu podílu s pravdivými prohlášeními.
- Dohodněte předání účetního archivu a přístupů (datová schránka, bankovnictví, účetní software).
Dobře připravená firma se prodává rychleji a za férovějších podmínek. Pokud nevíte, kde začít, nebo je účetnictví zanedbané, nemusí to znamenat konec – jen je potřeba začít s pořádkem dřív, než dorazí první kupec.
Pošlete nám údaje přes formulář nebo volejte +420 704 810 811. Situaci posoudíme zdarma a důvěrně.
Článek má obecně informativní charakter a nenahrazuje právní poradenství. Řešení konkrétní situace vždy konzultujte s advokátem nebo daňovým poradcem.
